TEHTÄVÄT

Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne, saada se säilymään ja saattaa käytettäväksi siten, että se palvelee sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.

AINEISTO

 Kotiseutuarkistoon kuuluvat ne paikallistason yksityisluontoiset aineistot, jotka eivät muutoin ole päätyneet säännöllisen ja julkisen arkistonhoidon piiriin.

Kotiseutuarkistoon voivat kuulua mm. paikalliset

-yhdistysten, seurojen ja kansanliikkeiden arkistot

-osuuskuntien ja liikelaitosten arkistot

-perheiden, sukujen ja talojen arkistot

-yksityishenkilöiden arkistot

Arkistoon kuuluvat paperimuotoisten asiakirjojen ohella mm. kartat ja piirustukset, valokuvat, filmit, ääninauhat, videokasetit, ATK-aineistot, käsikirjoitukset ja edellä mainittujen jäljennökset ja kopiot, painotuotteiden arkistokappaleet sekä muut paikallisen perinteen tallentamiseen liittyvät dokumentit.

ARKISTON SIJOITUSPAIKKA 

Kotiseutuarkiston sijaintipaikkana on Poleenin kellarikerros, jonne on pääsy kirjaston tiloista. Kotiseutuarkisto on auki arkisin klo 11-14.

TOIMINTA JA HOITO

Pieksämäki-Seura ry on arkiston vastuullinen hoitaja, joka vastaa ja huolehtii kotiseutuarkiston käytännön toiminnasta. 

Kotiseutuarkiston käyttöön asettamisesta vastaa sen säilyttäjä. Pieksämäki-Seura huolehtii aineiston asianmukaisesta vastaanottamisesta, hoidosta ja käyttöön asettamisesta. Annettaessa asiakirjoja käytettäväksi tutkijoille ja muille asiakkaille seura toimii henkilötieto- ja julkisuuslainsäädännön mukaan.

Kotiseutuarkisto laatii säännöt käytännön toiminnalleen, tekee esityksiä tarvittavista henkilö- ja muista resursseista, huolehtii koulutuksen järjestämisestä paikallistasolla ja edistää kaikin tavoin paikallisen perinteen tallennusta ja tutkimusta.

YHTEISTYÖ

Kotiseutuarkisto toimii yhteistyössä arkistolaitoksen, erityisesti alueen maakunta-arkiston, ja Suomen Kotiseutuliiton kanssa. Viimeksi mainitun tehtävänä on huolehtia yleisestä kotiseutuarkisto-koulutuksesta ja tiedotustoiminnasta. 

Kukin maakunta-arkisto järjestää toimialueellaan sellaisia koulutustilaisuuksia ja kursseja, joista on hyötyä kotiseutuarkiston hoidossa.

Lähde: Suomen Kotiseutuliitto: Suositus Suomen Kotiseutuarkistoista 2000.